ถ้าท่านวางแผนจะทำธุรกิจในสหรัฐอเมริกา ท่านจะต้องใช้ EIN

EIN คือหมายเลขเก้าหลัก XX-XXXXXXX ที่ใช้ในการแสดงตัวตนในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งหมายเลขประจำตัวผู้ประกอบการนี้ (EIN) หรือเป็นที่รู้จักว่าเป็น Federal Tax Identification Number ใช้ในการระบุประเภทธุรกิจ

โดยหมายเลขถูกกำหนดให้ทั้งบริษัทใน US และประเภทธุรกิจของต่างชาติ เพื่อใช้ยืนยันและแสดงตัวตนเกี่ยวกับภาษี, สถิติและการบริหาร EIN ถูกบังคับใช้ในการจ้างพนักงาน, การออก W-2 forms, การจ่ายภาษี, การได้รับแหล่งรายได้ในอเมริกาและการเกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่น, SSA และการบริหารด้านภาษี ซึ่งคล้ายกับ SSN โดย EIN ได้ถูกกำหนดว่าจะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ตลอดช่วงเวลาในการดำเนินธุรกิจ นอกเสียจาก IRS จะมีการอนุญาตให้กำหนด EIN ทั้งบริษัทในอเมริกาและต่างชาติ

ท่านจำเป็นต้องแสดง EIN ในกรณีที่เหตุการณ์ดังต่อไปนี้เกิดขึ้น

• เริ่มต้นธุรกิจใหม่
• จ้างหรือกำลังจะจ้างลูกจ้างหรือพนักงาน รวมถึงลูกจ้างภายในบ้านด้วย
• ได้ทำการเปิดบัญชีธนาคารที่ต้องการ EIN เพื่อจุดประสงค์ด้านการเงินการธนาคาร
• ได้ทำการเปลี่ยนตัวตนหรือผู้เป็นเจ้าขององค์กรนั้นๆของท่าน (ตัวอย่างเช่น ท่านได้เข้าถือครองกิจการแบบเจ้าของธุรกิจเพียงผู้เดียวหรือจัดตั้งห้างหุ้นส่วนขึ้น)
• ซื้อธุรกิจที่กำลังดำเนินการอยู่
• จัดตั้งกองทุน
• จัดตั้งแผนบำนาญในฐานะผู้ดูแลแผน
• ท่านคือคนต่างชาติและต้องการ EIN เพื่อให้เป็นไปตามกฎของ IRS รวมถึงการเคลมผลประโยชน์ทางด้านภาษี
• ท่านคือตัวแทนในการหักภาษีสำหรับรายได้ที่มิใช่ค่าจ้างที่จ่ายให้กับคนต่างด้าว (เช่นในนามบุคคล, ในนามบริษัท, หรือห้างหุ้นส่วน)
• ท่านคือหน่วยงานของรัฐหรือของท้องถิ่น
• ท่านคือหน่วยงานของรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานราชการ
• ได้ทำการจัดตั้งองค์กร
• ได้ทำการจัดตั้งห้างหุ้นส่วน
• เป็นผู้ดูแลรสินทรัพย์ที่เป็นมรดก
• เป็นตัวแทนสินทรัพย์ที่เป็นมรดกและเป็นตัวขับเคลื่อนธุรกิจ

ตามที่กล่าวมาทั้งหมดด้านบนนั้น แทบจะทุกๆบริษัทไม่ว่าจะเป็นต่างชาติหรืออยู่ในสหรัฐอเมริกาก็ตาม ล้วนแล้วแต่มีสิทธิ์ในการขอเลขประจ

การดำเนินการเกี่ยวกับ EIN เราต้องการเอกสารสำคัญ 4 อย่าง:

1. แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จสมบูรณ์
2. แบบฟอร์มที่เซ็นโดยบุคคลที่สาม
3. SS-4 ที่เซ็นเรียบร้อยแล้ว “การสมัครขอ EIN”
4. สำเนาใบอนุญาตการจัดตั้งบริษัทหรือสำเนาบัตรประจำตัวและเอกสารที่แสดงที่อยู่ปัจจุบัน (สำหรับผู้ที่ดำเนินกิจการที่เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว).
 

• ผู้เป็นเจ้าของธุรกิจ – ในกรณีที่เป็น single member LLC หรือเจ้าของธุรกิจแต่เพียงผู้เดียว
• สมาชิก/กรรมการ/ลูกจ้างที่ได้รับมอบอำนาจ -- ในกรณีของ multimember LLC
• หุ้นส่วนทั่วไปหรือหุ้นส่วนทางภาษี– ในกรณีที่เป็นห้างหุ้นส่วน หมายเหตุ: ห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่สามารถลงนามในเอกสารแทนหุ้นส่วนได้ นอกจากจะได้รับมอบอำนาจจากหุ้นส่วนทั่วไปทุกคน
• ประธาน/กรรมการ/ลูกจ้างที่ได้รับมอบอำนาจ – ในกรณีของนิติบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับการยกเว้น
• ผู้ได้รับมอบหมายให้จัดการดูแล – ในกรณีของผู้จัดการทรัพย์สิน
• ทายาท, คู่สมรส, ทนาย, ตัวแทนหรือผู้ทำการแทน – ในกรณีเป็นมรดกของผู้ตาย
• ี่ปรึกษาทางกฎหมายที่ได้รับมอบอำนาจจากทางบริษัท – ในกรณีที่กล่าวมาทั้งหมดถ้ามีการแนบหนังสือมอบอำนาจที่เกี่ยวข

ไม่จำเป็น ถ้าท่านมีสถานะเป็นผู้อยู่อาศัยชั่วคราวท่านไม่จำเป็นต้องมี ITIN หรือ SSN เพื่อยืนยันสำหรับหมายเลขที่ใช้ประกอบธุรกิจไม่ว่าจะเป็นประเภทใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม หากก่อนหน้านี้ท่านเคยได้รับ ITIN หรือ SSN ไปแล้ว ท่านจะต้องแจ้งหมายเลขลงในแบบฟอร์มด้วย พลเมืองของสหรัฐอเมริกา,ผู้อยู่อาศัยถาวรและผู้ถือสัญชาติจะต้องแจ้งหมายเลข SSN ของพวกเขาในแบบฟอร์มขอ EIN

1. สำหรับการยื่นแบบอิเล็คทรอนิกส์ – EIN จะถูกการเปิดเผยทันทีเมื่อได้รับยืนยันการชำระเงินและได้ยื่นเรื่องออนไลน์ไปแล้ว ซึ่งผู้ที่สามารถยื่นเรื่องออนไลน์จะต้องมี SSN หรือ ITIN
2. สำหรับการแบบใช้เอกสาร – จะได้รับภายใน 48 ชั่วโมงทำการหลังยืนยันการชำระเงิน หมายเหตุ: 48 ชั่วโมงดังกล่าวจะยึดตามเวลาทำการปกติของ IRS หากลูกค้าชำระเงินในเช้าวันศุกร์ ก็อาจจะได้รับ EIN ในช่วงบ่ายของวันจันทร์

สำหรับบริการส่วนใหญ่แล้ว หมายเลขที่ได้รับสามารถใช้ได้ทันที อย่างไรก็ตามจะใช้เวลาประมาณ 2-6 (US และต่างประเทศ) สัปดาห์สำหรับเอกสารเกี่ยวกับ EIN ซึ่งจะถูกส่งตรงไปให้ผู้จ่ายภาษีตามที่อยู่ของบริษัทที่ได้แจ้งไว้ในแบบฟอร์มการสมัคร ซึ่งเป็นเอกสารที่ได้รับรองอย่างเป็นทางการเรียบร้อยแล้วและควรถูกเก็บอย่างปลอดภัย เมื่อจำเป็นต้องใช้ควรใช้สำเนาเอกสารแทน

สามารถทำได้ทั้งสองวิธีที่กล่าวไว้ด้านบน ซึ่ง EIN จะถูกรับโดยบุคคลที่สามที่ระบุไว้ใน“บุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจ” ของฟอร์มใบสมัคร

ไม่ได้ เนื่องจาก EIN คือหมายเลขที่ใช้ระบุบริษัทหรือการทำธุรกิจซึ่งไม่สามารถใช้เกี่ยวกับการทำงานได้ ลูกจ้างจะได้รับ SSN ที่ถูกต้องจาก Social Security Administration เพื่อการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย อย่างไรก็ตาม, ผู้ที่ทำงานอิสระอาจดำเนินงานหรือกิจการโดยใช้ EIN ได้ ถ้าพวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา

ใบอนุญาตจัดตั้งบริษัทหรือเอกสารการจดทะเบียนต่างๆจะถูกออกให้กับบริษัทเพื่อจุดประสงค์ในการระบุตัวตนของบริษัท ผู้ที่เซ็นเอกสารจะต้องถูกระบุในใบอนุญาตว่าเป็นเจ้าของบริษัท, กรรมการบริษัท, หุ้นส่วน, ผู้ดูแลผลประโยชน์ หรืออื่นๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ มีกรณีที่ยกเว้นคือการอนุญาตให้นักกฏหมายของบริษัทเป็นผู้ดำเนินการแทน ในกรณีนี้ Taxback.com ต้องการสำเนาเอกสารการอนุญาตด้วย

เราต้องการพาสปอร์ตหรือสำเนาบัตรประจำตัวเพื่อความปลอดภัยและเพื่อจุดประสงค์ในการพิสูจน์ตัวตน หากท่านไม่เข้าข่ายดังกล่าวต่อไปนี้:

• เจ้าของกิจการผู้เดียวที่ไม่ได้มีการจดทะเบียนในประเทศบ้านเกิดของเขาและกำลังมองการจดทะเบียนในอเมริกาเท่านั้น
• เจ้าของกิจการผู้เดียวที่ไม่ได้ถูกบังคับให้จดทะเบียนในประเทศบ้านเกิดในการดำเนินกิจการอิสระของเขา

ผู้ดำเนินกิจการที่เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือบุคคลที่ทำงานอิสระส่วนมากแล้วคืออาชีพเฉพาะ ตัวอย่างเช่น สถาปนิก, ดีไซเนอร์, ช่างภาพ, นักบัญชี, นักวิจัย, นักดนตรี, นักร้อง, ศิลปิน, นักเขียน, พนักงานขายตามบ้าน, นายหน้าที่ดิน, คนขายดอกไม้, ช่างเสริมสวย, นักออกแบบ, ช่างประปา, เจ้าหน้าที่เทคนิคหรือนายช่างด้านต่างๆ, บริษัทรับจ้างย้ายของ, ช่างแต่งหน้า,หมอนวด, พนักงานก่อสร้าง, ผู้รับเหมา, พนักงานส่งของ, นักกฏหมาย, ทนายความ และอื่นๆอีกมากมาย แต่ที่กล่าวไปด้านบนอาจจะไม่ใช่ทั้งหมด เนื่องจากกฏหมายของแต่ละประเทศมีความแตกต่างกัน

เอกสารรับรองตำแหน่งหรือเอกสารที่ใกล้เคียงกันคือเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ ยกเว้นบริษัทที่ทำการค้าอยู่ในตลาดหลักทรัพย์หรือเจ้าของกิจการที่ดำเนินการคนเดียวเพื่อแสดงสถานะว่าเป็นเจ้าของบริษัทจริง ซึ่งส่วนมากชื่อเจ้าของบริษัทจะถูกระบุอยู่ในข้อมูลบริษัทหรือเอกสารองค์กรหรือในภาคผนวก