?Co to jest Employer Identification Number (EIN)?
EIN jest to dziewięciocyfrowy numer w formacie XX-XXXXXXX, wykorzystywany w celu identyfikacji przedsiębiorstwa. Numer Employer Identification Number (EIN) jest również nazywany numerem Federal Tax Identification Number i jest wykorzystywany do identyfikacji podmiotu gospodarczego.
Numer ten jest nadawany zarówno przedsiębiorstwom posiadającym siedzibę w USA, jak i zagranicznym, w celu ich identyfikacji podatkowej, statystycznej i administracyjnej. Numer EIN jest potrzebny przy zatrudnianiu pracowników, otwieraniu konta bankowego, wydawaniu formularzy W-2, płaceniu podatków, osiąganiu dochodu w USA oraz przy kontaktach z innymi firmami, SSA i administracją podatkową. Podobnie jak numer SSN, nadany numer EIN nie zmienia się przez cały czas istnienia przedsiębiorstwa. IRS jest jedynym organem, który może nadawać numery EIN zarówno przedsiębiorstwom zagranicznym, jak i posiadającym siedzibę w USA.
?Dlaczego i kiedy jest wymagany numer EIN?
Numer EIN jest wymagany jeżeli ma miejsce przynajmniej jedna z poniższych sytuacji:
Zgodnie z powyższym, prawie każda spółka, zagraniczna lub amerykańska, musi uzyskać numer Employer Identification Number.
?Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia wniosku?
Do złożenia wniosku o nadanie numeru EIN potrzebujemy dokładnie 4 dokumentów.
1. Wypełnionego formularza rejestracyjnego
2. Podpisanego formularza upoważnienia osoby trzeciej
3. Podpisanego formularza SS-4 „Application for EIN”
4. Kopię statutu spółki lub dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dokument zawierający aktualny adres (dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą).
?Kto powinien podpisać wniosek SS-4?
?Czy muszę posiadać SSN lub ITIN, aby otrzymać EIN?
Nie. Jeżeli jesteś obcokrajowcem-nierezydentem, nie potrzebujesz numeru ITIN lub SSN, aby uzyskać numer dla przedsiębiorstwa, niezależnie od jego typu. Jeżeli jednak uzyskałeś/aś wcześniej numer ITIN lub SSN, musisz podać go w swoim wniosku. Obywatele USA, długoterminowi rezydenci oraz osoby narodowości amerykańskiej muszą podawać swój numer SSN na wnioskach o przyznanie numeru EIN.
?Jak długo trwa nadawanie numeru EIN?
- Przy składaniu wniosku drogą elektroniczną — numer EIN jest uzyskiwany natychmiast po potwierdzeniu płatności i złożeniu wniosku przez Internet. Wnioski składane drogą elektroniczną są przyjmowane wyłącznie od osób posiadających ważny numer SSN lub ITIN.
- Przy składaniu wniosku papierowego — w ciągu 48 godzin po potwierdzeniu płatności od klienta. UWAGA: Termin 48 godzin dotyczy normalnych godzin pracy IRS. Jeżeli klient dokona płatności w piątek rano, numer EIN zostanie prawdopodobnie przekazany w poniedziałek po południu.
?Kiedy będę mógł korzystać z numeru EIN?
W przypadku większości usług natychmiast po uzyskaniu, jednak otrzymanie potwierdzenia nadania numeru EIN w wersji papierowej zajmuje ok. 2–6 tygodni (w USA i za granicą). Potwierdzenie to jest przesyłane do podatnika bezpośrednio na adres firmy wskazany we wniosku. Potwierdzenie to stanowi oficjalny dokument weryfikujący posiadanie numeru EIN i musi być przechowywany w bezpiecznym miejscu. W razie konieczności weryfikacji wysyłane są jego kopie.
?Czy taxback.com może składać wnioski w imieniu podmiotu?
Tak. Obie wskazane wyżej metody umożliwiają składanie wniosku o nadanie numeru EIN oraz otrzymanie przyznanego numeru EIN przez podmioty zewnętrzne po zaznaczeniu we wniosku pola „Third Party Designee”.
?Jestem obcokrajowcem niebędącym rezydentem. Czy mogę pracować na podstawie numeru EIN?
Nie. Numer EIN jest numerem nadawanym firmom i nie może być wykorzystywany do celów związanych z zatrudnieniem. Pracownicy powinni uzyskać ważny numer SSN z urzędu Social Security Administration, aby móc podjąć legalną pracę. Jednakże osoby samozatrudnione mogą świadczyć pewne usługi na podstawie numeru EIN, jeżeli są one w inny sposób uprawnione do pracy w USA.
?Do czego jest Wam potrzebny statut spółki?
Statut spółki lub podobny dokument rejestracyjny musi zostać wydany w celu weryfikacji tożsamości spółki. Osoby podpisujące formularz wniosku muszą być wymienione w statucie jako właściciel, dyrektor, partner, powiernik itd., w zależności od rodzaju podmiotu. Jedyny wyjątek dotyczy przypadku, w którym którakolwiek z powyższych osób upoważniła pisemnie radcę prawnego firmy do dokonywania czynności w jej imieniu. W takim przypadku taxback.com wymaga również dostarczenia kopi takiego upoważnienia.
?Do czego jest wam potrzebna kopia paszportu/dokumentu tożsamości?
Dla celów bezpieczeństwa oraz identyfikacji tożsamości potrzebujemy kopii paszportu lub dokumentu tożsamości, jeżeli należysz do jednej z poniższych kategorii:
?Kim jest osoba prowadząca własną działalność gospodarczą?
Osoba prowadząca własną działalność gospodarczą to osoba samozatrudniona, działająca zazwyczaj w pewnych konkretnych branżach. Najczęściej są to: architekci, projektanci, fotografowie, księgowi, badacze, muzycy, piosenkarze, artyści, pisarze, osoby prowadzące sprzedaż bezpośrednią, brokerzy nieruchomości, kwiaciarze, fryzjerzy, styliści, hydraulicy, technicy, oświetleniowcy, charakteryzatorzy, masażyści, pracownicy budowlani, podwykonawcy, kurierzy, chiropraktycy, prawnicy, notariusze itd. Powyższa lista nie jest kompletna, ponieważ ustawodawstwo różnych krajów może się od siebie różnić.
?Co to jest zaświadczenie o prawie reprezentowania spółki (Certificate of Incumbency) i kiedy jest potrzebne?
Certificate of Incumbency (zaświadczenie o prawie reprezentowania spółki) lub podobny dokument jest wymagany w przypadku wszystkich podmiotów, z wyjątkiem korporacji notowanych na zarejestrowanych rynkach papierów wartościowych lub osób prowadzących własną działalność gospodarczą, w celu wykazania, że jesteś faktycznym właścicielem danej spółki. Właściciele spółki są często wymienieni w dokumentach założycielskich spółki lub w załącznikach do nich.
Cookie preferences
