Sei straniero/a ma lavori nel Regno Unito? Ti aiuteremo a massimizzare il rimborso delle tasse

L'anno fiscale britannico inizia il 6 aprile e si chiude il 5 aprile dell'anno successivo.

Il PAYE (Pay As You Earn) è un sistema fiscale attraverso il quale le tasse vengono detratte dallo stipendio di un lavoratore dipendente in modo tale che questi non debba presentare la dichiarazione dei redditi.

In genere, nelle seguenti circostanze, si ha diritto ad un rimborso delle tasse:

• se avete cominciato a lavorare ad anno fiscale iniziato
• Se avete finito di lavorare prima della fine dell'anno fiscale
• Se avete interrotto il vostro periodo lavorativo durante l'anno fiscale
• Se avete avuto spese lavorative che sono detraibili
• Se avete ricevuto un codice fiscale errato
• Se vi è stato assegnato un codice di emergenza

Le tasse vengono calcolate in base alle circostanze in cui si trova ciascun contribuente. Gli esperti della Taxback.com saranno lieti di fornirvi una stima gratuita e senza obbligo del rimborso a cui potreste aver diritto.

Il solo fatto che lavoriate come dipendenti, non significa sempre che non dobbiate presentare la dichiarazione dei redditi. Lo dovrete fare, ad esempio, se avete altre fonti di reddito oltre al vostro stipendio. Per maggiori informazioni, vi invitiamo a consultare la sezione "Domande Frequenti" che spiega il perché, in certi casi, sia necessario presentare una dichiarazione dei redditi.

1. HMRC invia, al vostro datore di lavoro, una codifica di preavviso che lo informa su quale aliquota detrarre.
2. Il vostro datore di lavoro, in base a tale notifica, detrae le tasse e le paga a HMRC. La percentuale di tasse detratte appare nella vostra busta paga.

Una codifica di preavviso (CN) è un documento emesso ogni anno da HMRC, autorità fiscale britannica, che informa i datori di lavori sull' aliquota da detrarre dagli stipendi dei dipendenti.

Il calcolo di tale codifica inizia dalle detrazioni personali, cioè dall'importo a cui il contribuente ha diritto esentasse. Successivamente, le detrazioni personali vengono rettificate in modo da rifettere sia l'imponibile sia che ciò che è esentasse.

Per cui se, ad esempio, il lavoratore dipendente paga un abbonamento annuale in relazione alla sua professione e HMRC è stata informata di questo, adeguerà le detrazioni personali per fare in modo che lo sgravio fiscale per tale abbonamento venga applicato alla fonte.

Se invece, HMRC è a conoscenza del fatto che il contribuente ha reddito imponibile non soggetto a tassazione alla fonte, calcolerà una stima del reddito che il dipendente riceverà durante l'anno fiscale ed adeguerà le detrazioni personali al ribasso per assicurarsi che le tasse vengano detratte alla fonte.

Una volta che la rettifica è stata fatta, il CN viene emesso ed inviato ai datori di lavoro. E' importante ricordare che i CNs sono solo delle stime. Anche i lavoratori dipendenti ricevono una copia del CN, che deve essere controllata per assicurarsi che il CN sia corretto..

Ogni correzione del CN appare l'anno successivo a quello in cui viene eseguita.

La prima cosa che dovete fare è ottenere un codice fiscale britannico, ovvero un NIN (National Insurance Number). HMRC utilizzerà tale codice per verificare i vostri contributi fiscali ed assicurativi (National Insurance Contributions o NIC).

Se siete cittadini britannici otterrete automaticamente il vostro NIN al vostro sedicesimo compleanno. Se andate nel Regno Unito per motivi di lavoro, avrete bisogno di un NIN, per cui contattate le autorità preposte prima possibile.

Un codice fiscale d'emergenza è un codice provvisorio utilizzato dal vostro datore di lavoro o dall'erogatore della pensione fino a quando HMRC avrà informazioni sufficienti sul vostro reddito da poter inviare al vostro datore di lavoro (o a voi) il codice esatto. Il codice provvisorio vi permette di ricevere le detrazioni personali base (per cui una parte dello stipendio al netto) ma non prende in considerazione le altre detrazioni o sgravi a cui potreste avere diritto. Il vostro datore di lavoro o erogatore della pensione continueranno ad usarlo fino a quando HMRC dirà loro qual è il codice corretto.

Il codice di emergenza viene stabilito ogni anno e consiste in un numero seguito dalla lettera L. Il numero corrisponde alle detrazioni personali base (£9,440 per l'anno fiscale 2013-14) divise per 10. Per cui, Il codice di emergenza per il 2013-14 sarà 944L.

Si, ma le regole sono complesse e le spese detraibili sono molto poche. La regola generale è che tali spese devono essere "interamente, esclusivamente, e necessariamente" connesse al proprio lavoro. Questi sono alcuni esempi di spese detraibili:

• luoghi di lavoro temporanei– viaggio, alloggio, sussistenza;
• Abbonamenti professionali ad organismi professionali riconosciuti come ad esempio la commissione medica britannica, l'istituto degli ingegneri, ecc.
• Attrezzi di lavoro (ad esempio quelli necessari ad un falegname);
• Divise – costo e manutenzione;
• Viaggi di lavoro – Se il dipendente deve utilizzare il proprio mezzo (da notare che se utilizzate la vostra auto gli sgravi fiscali sono riconosciuti in base al numero di chilometri percorsi, per cui è bene tenere un registro).

Un consulente della taxback.com vi darà maggiori informazioni su quali spese potranno esservi rimborsate.

Dovete conoscere i seguenti moduli:

• P45: Emesso da un datore di lavoro quando il dipendente lascia il posto di lavoro.
• P60: emesso dal datore di lavoro al dipendente alla fine dell'anno fiscale. Si tratta di un riassunto dello stipendio, delle tasse detratte e dei contributi pensionistici ed assicurativi versati.
• P11D: emesso dal datore di lavoro al dipendente alla fine dell'anno fiscale. Mostra tutti i benefici in natura di cui il dipendente ha goduto durante l'anno fiscale.
• P85: questo modulo deve essere completato dal contribuente per informare HMRC del fatto che sta lasciando o ha lasciato il Regno Unito.

E' importante conservare tutti I documenti fiscali che avete ricevuto dal datore di lavoro (P45, P60, P11D) perché sono richiesti per inoltrare la richiesta di rimborso. Nel caso stiate richiedendo un rimborso delle spese lavorative, è importante che conserviate tutte le ricevute, nel caso in cui HMRC decidesse di effettuare un controllo.

Se state lasciando il Paese durante l'anno fiscale o non lavorerete più fino all'anno successivo oppure ancora se stato lasciando il Paese permanentemente allora potete richiedere un rimborso delle tasse da HMRC quando sarete in partenza; non sarà necessario attendere la fine dell'anno fiscale.

Se state lasciando il Regno Unito temporaneamente e avete intenzione di lavorare in un' altra nazione durante l'anno fiscale in cui siete partiti, ad esempio in Australia con un visto Working Holiday, in quel caso dovrete attendere la fine dell'anno fiscale per regolarizzare la vostra posizione. Dipende dalle vostre circostanze ma possiamo controllare e fornirvi maggiori dettagli.

Le informazioni in tempo reale cambiano semplicemente il processo di presentazione del rimborso, non il modo in cui viene calcolato. Le informazioni in tempo reale riportano solo i dati di cui HMRC è già in possesso, senza controllare se tali dati siano precisi, per cui potreste ricevere meno di quanto vi spetta o addirittura potrebbe capitare che il vostro rimborso venga spedito all' indirzzo sbagliato.

Noi, al contrario, controlleremo tutta la documentazione prima di inviarla HMRC, per assicurarci che sia conforme alla legislazione fiscale attuale e per fare in modo che possiate ottenere il massimo dal vostro rimborso.