?¿En qué consiste el número de identificación de empresa (EIN)?
El EIN es un número de nueve dígitos según el formato "XX-XXXXXXX", utilizado para fines de identificación de empresas. El número de identificación de empresa (EIN) también se conoce como número de identificación fiscal federal y se utiliza para identificar a una entidad empresarial.
Este número se asigna a entidades con sede en EE. UU. y extranjeras para identificarlas en asuntos fiscales, para fines estadísticos y de administración. El EIN también es necesario para contratar empleados, abrir una cuenta bancaria, emitir formularios W-2, pagar impuestos, recibir ingresos procedentes de EE. UU. e interactuar con otras empresas, la SSA y la administración fiscal. Al igual que el SSN, el EIN se asigna y permanece igual mientras exista la entidad empresarial. Solo el IRS tiene autorización para asignar el EIN a empresas extranjeras y con sede en EE. UU.
?¿Por qué y cuándo se requiere el EIN?
Necesitará el EIN si alguna de las siguientes circunstancias le competen:
De acuerdo con lo anterior, casi cualquier empresa, extranjera o con sede en EE. UU., es apta para obtener un EIN.
?¿Qué documentos necesito para completar la solicitud?
Para procesar la solicitud de EIN necesitamos cuatro documentos:
1. Un formulario de registro completo
2. El formulario de autorización de terceros firmado
3. La “Solicitud de EIN” SS-4 firmada
4. La copia de acta constitutiva de la empresa o copia del documento de identidad con fotografía que muestre la dirección actual (para personas que sean propietarios únicos).
?¿Quién debe firmar el formulario de solicitud SS-4?
?¿Debo tener un SSN o ITIN para obtener un EIN?
No. Si es extranjero no residente, no necesita un ITIN ni SSN para poder tener un número de empresa, independientemente del tipo de entidad que se trate. Sin embargo, si se le ha asignado previamente un ITIN o SSN, debe indicarlo en el formulario de solicitud. Los ciudadanos estadounidenses, residentes de larga estancia y nacionales deben indicar su SSN en los formularios de presentación de EIN.
?¿Cuánto se tarda en obtener el EIN?
- En caso de una solicitud electrónica – El EIN se revela inmediatamente después de confirmar el pago y que se haya completado la solicitud on line. Las solicitudes electrónicas solo se aceptan para titulares de SSN o ITIN válidos.
- En caso de una solicitud física – hasta 48 horas hábiles tras confirmar el pago del cliente. NOTA: Las 48 horas se aplican a las horas hábiles regulares del IRS. Si el cliente realiza el pago el viernes por la mañana, probablemente el EIN se emita el lunes por la tarde.
?¿Cuándo se puede utilizar el EIN?
En el caso de la mayoría de servicios, se encuentran inmediatamente disponibles una vez que se hayan obtenido, sin embargo, se tarda entre 2 y 6 semanas (EE. UU. y extranjero) hasta que se emite el notificación del EIN en físico. La notificación se envía al contribuyente directamente a la dirección de empresa que aparezca en el formulario de solicitud. La notificación es la verificación oficial del EIN y se debe guardar de forma segura. Se deben enviar copias de estos para verificarlos cuando sea necesario.
?¿Puede Taxback.com actuar en nombre de una entidad?
Sí. Ambos métodos indicados anteriormente permiten la presentación de la solicitud del EIN y que el EIN asignado sea recogido por un tercero mediante la sección de "Designación de tercero" del formulario.
?Soy extranjero no residente, ¿puedo trabajar con el EIN?
No. El EIN es un número de empresa y no es válido para fines laborales. Los empleados deben obtener un SSN válido de la Administración de Social Security para trabajar de forma legal. Sin embargo, los independientes pueden realizar ciertos servicios con el EIN, si han sido autorizados para trabajar en EE.UU.
?¿Por qué necesito una escritura de constitución de empresa?
Se debe emitir la acta consititutiva de una empresa o un documento de registro similar, para fines de verificación de la identidad de la empresa. La persona que firme los formularios de solicitud debe aparecer en la acta constitutiva en calidad de dueño, director, socio, fideicomisario, etc., en función del tipo de entidad. La única excepción es que este último haya autorizado por escrito a un representante de la empresa para que realice acciones en su nombre. En tal caso, Taxback.com también necesitará una copia de la autorización.
?¿Por qué hace falta una copia del pasaporte o el documento de identidad?
Por motivos de seguridad y de comprobación de la identidad, necesitamos una copia del pasaporte o del documento de identidad si incurre en alguna de estas categorías:
?¿Quiénes son los propietarios únicos?
Los propietarios únicos o independientes usualmente son personas con ciertas profesiones especiales. Los ejemplos más comunes son: arquitectos, diseñadores, fotógrafos, contadores, investigadores, músicos, cantantes, artistas, escritores, agentes de venta a domicilio, agentes inmobiliarios, floristas, estilistas, peluqueros, fontaneros, técnicos, operarios de mudanzas, maquilladores, masajistas, obreros, subcontratistas, mensajeros, quiroprácticos, abogados, notarios públicos, etc. Esta lista no es exhaustiva, puesto que la legislación puede variar de condado a condado.
?¿En qué consiste el certificado de incumbencia y cuándo es necesario?
El certificado de incumbencia o documentos similares son necesarios para todas las entidades, salvo las corporaciones que tengan actividad comercial en la bolsa de valores registrada o sean propietarios únicos, para demostrar que es el dueño real de la empresa en cuestión. Con frecuencia, los dueños de la empresa también figuran en los documentos de la formación o la organización de la empresa, o en un apéndice de los mismos.
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