Ако планирате да развивате търговска дейност в САЩ, трябва да имате EIN номер

EIN е девет цифрен номер в следния формат XX- XXXXXXX , използван за идентифициране на бизнес организации. Фирменият Идентификационен Номер (EIN) е също известен като Идентификационен Номер за Федерални Данъци и се използва за да идентифицира стопанските субекти.

Този номер се дава на американски и чуждестранни юридически лица, за да се идентифицират за данъчни, статистически и административни цели. EIN номерът е необходим още за да има право стопанската организация да наема служители, да открива банкови сметки, да издава W-2 форми, да плаща данъци, да получава доходи от източници в САЩ и да взаимодейства с други предприятия, с SSA и с данъчната администрация. Подобно на SSN ( Социално Осигурителния Номер), и EIN номерът се дава еднократно и не се променя докато съществува бизнес организацията. Само IRS имат правото да издават Фирмен Идентификационен Номер както за чуждестранни, така и за американски компании.

Необходимо е да имате EIN номер, ако поне един от изброените случаи важи за Вас:

• Започнали сте нов бизнес
• Наели сте или възнамерявате да наемете на работа служители, включително и домашни работници
• Открили сте банкова сметка, за което се изисква да имате EIN за банкови цели
• Сменилите сте правния статут или собствеността на Вашата организация (например сте се регистрирали като едноличен търговец или сте сформирали съдружие)
• Придобили сте вече съществуващ бизнес
• Създали сте попечителски фонд (тръст)
• Създали сте пенсионен план като управител (администратор) на този план
• Вие сте чужденец и се нуждаете от EIN, за да спазите правилника на IRS за данъчни удръжки, включително и да се възползвате от облаги по данъчни спогодби, които САЩ има с други държави
• Вие сте подоходен агент за данъци върху доход, различен от заплата, платен на чужденец (като такъв може да бъде човек, корпорация или съдружие)
• Вие сте щатска или местна агенция
• Вие сте федерална правителствена организация или агенция
• Сформирали сте корпорация
• Сформирали сте съдружие
• Вие управлявате имущество, придобито след нечия смърт
• Представлявате имущество, което оперира като бизнес след смъртта на собственика

В съответствие с гореспоменатото, почти всяка компания, базирана в или извън САЩ, има право да издаде идентификационанен номер на работодателя (EIN).

• Собственика на бизнес организацията - когато е единствен съдружник в ЕООД или едноличен собственик
• Член на екипа/Директор/ Упълномощен служител - когато бизнес организацията е ООД с няколко съдружници
• Главният Съдружник или Съдружника, занимаващ се с данъчните въпроси- когато става дума за партьорско дружество. ВНИМАНИЕ: Съдружниците с ограничена отговорност не могат да подписват документи от името на партьорското дружество, освен при изрично разрешение от всички основни съдружници
• Председател / Директор / Оторизиран служител - когато бизнес организацията е корпорация или освободена от данъци нестопанска организация
• Доверено лице - когато бизнес организацията е тръст
• Наследник, Съпруг/а, Адвокат, Представител или Изпълнител - когато става дума за онаследяване на недвижимо имущество на починал
• Оторизирана Адвокатска Фирма- във всички горе посочени случаи, ако е представено съответното пълномощно

Не. Ако сте чужденец, не се нуждаете от ITIN или SSN номер, за да отговаряте на условията за издаване на EIN- бизнес номер, независимо от вида на бизнес организацията. Но ако преди това сте получили ITIN или SSN номер, трябва да го отбележите в заявлението си за EIN номер. Американските граждани и дългосрочно пребиваващите са длъжни да посочат своя SSN номер на заявлението си за издаване на EIN номер.

1. При подаване на електронно заявление- EIN номера се обявява веднага след като се потвърди плащането и се подаде онлайн заявлението. Електронни заявления се приемат само от физически лица, които притежават валиден SSN или ITIN номер.
2. При подаване на заявление в хартиен формат - EIN номера се обявява до 48 работни часа след потвърждаване плащането от клиента. ВНИМАНИЕ: Срокът от 48 часа важи за редовното работно време на IRS. Ако клиентът заплати в петък сутринта, EIN номерът вероятно ще бъде издаден в понеделник следобяд.

За по-голямата част от услугите можете да използвате EIN номера веднага, след като сте го получили. Въпреки това при подаване на заявлението в хартиен формат, известието отнема от 2 до 6 седмици ( в САЩ и в чужбина) . Известието се изпраща до данъкоплатеца директно на бизнес адреса, посочен в заявлението. Настоящото известие е официалното потвърждение на EIN номера и трябва да се съхранява на сигурно място. Копия от известието трябва да бъдат изпращани за потвърждение, когато е необходимо.

Да. Както заявлението за издаване на EIN може да бъде да бъде подадено и по двата метода, посочени по-горе, така и EIN номера да бъде получен от трето лице след попълването на част "Упълномощаване на трета страна" в заявлението.

Не. EIN номерът е бизнес номер и не е валиден за наети на трудов договор физически лица. Те трябва да имат валиден SSN номер от Администрацията за Социално Осигуряване, за да могат да работят легално. Въпреки това, самонаетите лица могат да извършват определени услуги с EIN номер, ако вече са упълномощени да работят в САЩ по друг начин.

Устав на фирмата или подобен документ за регистрация трябва да бъде издаден с цел удостоверяване съществуването й. Лицето, което подписва заявлението за издаване на EIN номер, трябва да бъде включено в устава като собственик, директор, съдружник, управител и т.н. в зависимост от вида на предприятието. Единственото изключение е в случай, че никой от изброените по-горе не е упълномощил писмено адвокатска фирма да извършва действия от тяхно име. В този случай, Taxback.com ще изиска копие от пълномощното.

С цел сигурност и удостоверяване на самоличността, ние изискваме копие от паспорт или лична карта, ако попадате в някоя от следните категории:

• Едноличен търговец, който не е регистриран в родната страна и желае да се регистрира само в САЩ
• Едноличен търговец, за когото не е задължително да се регистрира в страната си, за да упражнява самостоятелна дейност.

Едноличните търговци или самонаети лица обикновено са физически лица със специфични професии. Най-често срещаните примери са: архитекти, дизайнери, фотографи, счетоводители, изследователи, музиканти, певци, художници, писатели, агенти по директни продажби, брокери на недвижими имоти, цветари, коафьори, стилисти, водопроводчици, техници, хамали, гримьори, масажисти, строителни работници, подизпълнители, разносвачи, физиотерапевти, адвокати, нотариуси и т.н. Списъкът не е пълен, тъй като включените в него професии може да се различават в различните райони на страната.

"Свидетелство за пълномощията на действащите органи на управление" или подобни документи се изискват за всички дружества с изключение на корпорации, търгуващи на регистрирана фондова борса или едноличните търговци. Свидетелството доказва, че Вие сте действителният собственик на въпросното дружество. Често собствениците на фирми са посочени и в документи за учредяване на дружеството, или организационни документи или като приложение към тях.